Description
SECRETARIAT :
- saisie de texte et impression de document
- création de fiche client
- rédaction de lettre commerciale
- correspondance commerciale (relation entre clients, fournisseurs et transporteurs)
- correspondance administrative (relation externe, relation interne)
- programmation du planning du personnel et de l’agenda du patron
Enregistrement de chèques
- Saisie de lettre de transmission de chèque
- Numérotation des lettres de chèque
- Copie des lettres de chèque
- Classement des lettres de chèque dans le chrono pour les archives
- Remise de chèque et de la lettre de transmission
- Saisie des correspondances administratives (note de service, note d’information, lettre adressée au membre du personnel comme les mises en demeure, les lettres d’avertissement ainsi que les demandes d’explication)
- Envoie de mail électronique
- Conception de tableau pour des manuels pédagogiques
- Réception d’appel téléphonique
- Transfert d’appel
- Gestion des tickets de restauration
- Enregistrement des vacations des professeurs
- Calcul des horaires de vacation des professeurs
- Exécution de tâches diverses pour les collègues ainsi que les supérieurs hiérarchiques
COMPTABILITE :
- conception de facture
- enregistrement et analyse comptable
- conception de bon de livraison et de bon de commande.
